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Hilfe und Videos

Jedes Video dauert unter einer Minute. In TAZAN findest du dieselbe Hilfe neben jedem Seitentitel unter „? Hilfe“, und du kannst TAZAN jederzeit direkt fragen.

Beleg hochladen – TAZAN bucht

47 Sekunden

  1. Oben steht in einem Satz, wie viel heute auf dich wartet.
  2. Unter „Das Wichtigste“ führt jede Zeile mit einem Klick direkt zur Handlung, das Erste zuerst.
  3. Daneben siehst du, was TAZAN diesen Monat für dich erledigt hat.
  4. Sag TAZAN im großen Feld, was zu tun ist, oder nimm eine Schnellaktion wie „Beleg hochladen“.
  5. Mit „Startseite anpassen“ wählst du die Bereiche darunter; das i im Kreis erklärt jeden Begriff.

Rechnung schreiben: einfach diktieren

58 Sekunden

  1. Sag es TAZAN, am Handy übers Mikrofon oder hier getippt: Kunde anlegen, Rechnung schreiben, in die Entwürfe.
  2. Oder selbst: tipp auf „Neue Rechnung“, wähl den Kunden und trag die Positionen ein.
  3. Rechts siehst du sofort die Vorschau, so wie dein Kunde sie bekommt.
  4. „Fertigstellen“ vergibt die Nummer, „Senden“ schickt die Rechnung per Mail.
  5. Bezahlte Rechnungen erkennt TAZAN am Kontoauszug von selbst.

Kontoauszug einlesen

42 Sekunden

  1. Verbinde deine Bank einmal, oder lade den Kontoauszug als Datei hoch, zum Beispiel als CSV.
  2. TAZAN bucht jede Zahlung und ordnet sie der passenden Rechnung zu.
  3. Was nicht eindeutig ist, steht unter „Zu klären“ – ein Klick auf den Vorschlag genügt.
  4. Steht „Nichts zu klären“, stimmt dein Konto mit der Buchhaltung überein.

Urlaub beantragen und freigeben

44 Sekunden

  1. Tipp auf eine Person: das Stammblatt zeigt Person, Beschäftigung, Steuer, Konto und Verlauf.
  2. Was für Anmeldung oder Lohnzettel fehlt, steht oben unter „Noch zu klären“.
  3. Neue Mitarbeiter legst du mit „Mitarbeiter anlegen“ an; Name, Eintritt, Gehalt und Stunden reichen.
  4. Mit der TAZAN-App reicht dein Team Urlaub, Spesen und Zeiten selbst ein.

Umsatzsteuer-Voranmeldung prüfen

48 Sekunden

  1. Alle Fristen für Umsatzsteuer, Lohnabgaben und Meldungen auf einen Blick.
  2. TAZAN bereitet die Umsatzsteuer-Voranmeldung vor; du prüfst die Kennzahlen.
  3. Senden an FinanzOnline gibst du selbst frei – nichts geht ungefragt hinaus.

Lohnverrechnung: rechnen, prüfen, freigeben

47 Sekunden

  1. Leg zuerst deine Mitarbeiter an; die Grunddaten reichen für die erste Abrechnung.
  2. Jeden Monat rechnet TAZAN die Löhne vor, du prüfst den Kasten „Vor der Freigabe prüfen“.
  3. Mit deiner Freigabe entstehen Lohnzettel und Meldungen – senden tust du selbst.

Die Videos zeigen eine erfundene Demofirma. Noch eine Frage? Schreib uns über das Kontaktformular.